グループ企業の書類作成業務をDX化！
スキル格差の解消と作業平準化にWizLaboを活用！

■導入背景についてお伺いします

本社財務本部では、ホールディングスの事業報告や計算書類などを、財務・総務合わせて約４名が作成。本社管轄のグループ会社は、26社（2024年12月採用時点）で、財務・総務合わせて約15名が作成。独自に管理・作成しているグループ会社は７社で、各社１～２名が決算公告や事業報告を作成しています。（３月決算会社のみで記載）
このような体制下で、グループ各社の手作業による書類作成は、フォームや数値入力方法のばらつきから、財務本部での膨大なチェック・修正作業・ミスリスクという課題を抱えていました。
この課題に対し、私は前職の上場企業でWizLaboシリーズによる開示経験があったため、非上場グループ企業でも事業報告・計算書類作成の効率化・標準化に、WizLaboシリーズとオプションサービスであるグループ会社管理機能が有効ではないかと考え、部内検討を開始しました。

■導入の決め手はなんだったのでしょうか

まず、関数使用の有無など担当者による作成方法の違いに左右されず、システムが自動計算・照合チェックすることで数値精度の向上が見込めました。そして、煩雑だったチェック作業の大幅な軽減をイメージすることができました。
次に、スムーズな操作導線と前職で利用していた以上の高速動作も、WizLaboの進化が感じられ、好印象でした。決算数値がデータベースで一元管理できるため、一箇所の修正で容易に関連箇所全体に数値が反映される点は、上場・非上場に関わらず効果的であると改めて実感でき、これが導入の大きな決め手となりました。

■導入後の効果

・事業報告・計算書類作成業務の標準化と引継ぎの簡易化を実現

グループ間でWordやExcelなどでばらつきがあった事業報告・計算書類のフォーマットを、Wordに統一することで、業務標準化のきっかけとなりました。これにより、段階的ではあるが、作業引継ぎの簡易化や、担当者間の作成能力の平準化へと繋げることができました。

・数値修正の自動化で更新漏れを防止

頻繁に発生する数値修正も、数値リンクの流し込み機能によって瞬時に反映され、更新漏れもなく修正できる点が大きな効果だと感じています。

・業務集約により生産性が向上

業務の標準化で効率化が進み、１名あたりの担当社数を増やすことができるため、結果としてその業務にあたる担当者を集約（減らす）こともできると考えています。

・事業報告作成時間を10分の１に削減

定量的な効果として、本社で管轄し作成している子会社１社あたりの事業報告等作成時間は、導入前は平均で約10時間程度を要していました。しかし、導入後は、１時間かからずに作成できるようになり、約10分の１に時間を削減することができました。

■今後の課題についてご教示ください。

３月決算のグループ会社に先行して導入・稼働しましたが、現在は追加拡張し、12月決算のグループ会社への導入も開始しています。今後、安定稼働させたのち、ホールディングス・グループ各社含めて作業者を集約したいと考えています。また、標準化したことでアウトソースもしやすくなり、今後の検討課題として選択肢が広がるものと期待しています。

■編集後記

今回の土肥様へのインタビューを通じて、WizLaboが非上場企業グループにおいても有効であることが明確になりました。
土肥様とは、転職先である同社でグループ各社事業報告等作成・管理における課題をご相談いただいたことがきっかけで、WizLaboをご活用いただくことになりました。上場企業での開示経験をお持ちの方が、非上場企業グループという異なる環境でWizLaboを活用し、事業報告・計算書類作成において顕著な効果を上げられたことは、私たちにとって大変貴重な知見となりました。
WizLaboは上場企業・IPO準備企業向けのシステムという従来のイメージをこえて、非上場企業グループにも大きく貢献できることを、本事例でお示しすることができれば幸いです。（宝印刷ICT営業部担当）